13.10.2020

Digitale Tools?! Das kann doch jede/-r!

Projektmanagement mit Asana

Digitale Tools sind gefragt  © edXDigitale Tools sind gefragt © edX
Die Corona-Pandemie greift massiv in den Ablauf des öffentlichen Lebens ein, was auch Auswirkungen auf Ihr Engagement hat. Es braucht neue Lösungen. In jeder Krise liegt aber auch immer eine Chance – in diesem Fall fĂŒrs Ehrenamt, denn es bilden sich neue Formen des Engagements. In der Reihe "Digitale Tools?! Das kann doch jede/-r!" stellen wir Ihnen Anwendungen vor, die die ehrenamtliche Arbeit in der Nachbarschaft, dem Verein oder der Organisation vereinfachen können: Im Folgenden geht es um Online-Plattformen, die sich zum Ziel gesetzt haben, Projektmanagement, Aufgabenverteilung und Kommunikation online zu koordinieren und somit den Homeoffice-Alltag zu erleichtern.

Hilfreich dafĂŒr kann das Web- und Mobilprogramm Interner LinkAsana sein. Es unterstĂŒtzt Projektgruppen bei der Kommunikation, der Festlegung von Fristen oder ZustĂ€ndigkeiten und bei der Verwaltung von Aufgaben. Man kann ProjektplĂ€ne, Details, Dateien und Feedback an nur einem Ort verwalten und Aktualisierungen des Projekts mit allen Beteiligten gleichzeitig teilen. Zudem kann die Effizienz des Teams durchaus gesteigert werden, wenn nicht die gesamte Kommunikation ĂŒber Telefon- und Videokonferenzen oder E-Mailverkehr lĂ€uft, sondern sich auf ein Medium bezieht.

Gerade im Ehrenamt kann Asana die Projektarbeit vereinfachen. Da jedes Gruppenmitglied neben dem Ehrenamt anderen TĂ€tigkeiten nachgeht, ist eine Plattform, auf der alles koordiniert und von allen einzusehen ist, hilfreich. Auch die ewige Suche nach einem fĂŒr alle geeigneten Termin hat ein Ende. Denn jedes Mitglied kann zu jeder Zeit sehen, was der jeweils andere schon erledigt hat oder was noch zu erledigen ist.
Doch die vollumfĂ€ngliche Nutzung ist insbesondere fĂŒr ehrenamtliche Projekte sehr teuer. Wenn man auf Funktionen, wie Dashboards, eine Zeitleiste oder Regeln nicht verzichten kann, bezahlt man fĂŒr die Premium Version 10,99€ und fĂŒr die Business Version 24,99€ pro Nutzer/-in und Monat. FĂŒr den Anfang reicht auch erstmal die Basic Version, die fĂŒr bis zu 15 Nutzer kostenlos ist.

In der Basic Version stehen Ihnen eine Aufgabenliste, ein Board, ein Kalender und eine Zeitleiste zur VerfĂŒgung. Sie können sehen, ob eine Aufgabe planmĂ€ĂŸig ausgefĂŒhrt wurde oder ob Sie sich im Zeitplan befinden.
Ein Nachteil von Asana ist jedoch, dass die persönlichen Daten auf amerikanischen Servern gespeichert werden. Sie unterliegen damit also nicht mittelbar der europĂ€ischen DSGVO. Anbieter wie Interner LinkTaskworld speichern hingegen die Daten auf deutschen Servern, verfĂŒgen jedoch nicht ĂŒber solch vielfĂ€ltige Funktionen in Bezug auf die Projektarbeit. Man sollte also zwischen dem Angebot an verschiedensten Funktionen und der Sicherheit der Daten abwĂ€gen. Asana fragt abgesehen von der E-Mailadresse und dem vollstĂ€ndigen Namen keine weiteren Daten ab. Jede weitere Datenangabe ist freiwillig.

Auch Onlinedienste wie Interner LinkTeamleader oder Interner LinkMeister Task bieten wie Taskworld Ă€hnliche Angebote fĂŒr die Vernetzung von Gruppenmitgliedern wĂ€hrend der Projektarbeit an.

Basics Asana:

‱ Möglichkeit, mit mehreren Teammitgliedern die Projektarbeit online zu koordinieren
‱ Aktualisierung in Echtzeit
‱ Datenspeicherung unterliegt nicht europĂ€ischer DSGVO

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Die Corona-Pandemie greift massiv in den Ablauf des öffentlichen Lebens ein, was auch Auswirkungen auf Ihr Engagement hat. Es braucht neue Lösungen. In jeder Krise liegt aber auch immer eine Chance – in diesem Fall fĂŒrs Ehrenamt, denn es bilden sich neue Formen des Engagements. In der Reihe "Digitale Tools?! Das kann doch jede/-r!" stellen wir Ihnen Anwendungen vor, die die ehrenamtliche Arbeit in der Nachbarschaft, dem Verein oder der Organisation vereinfachen können: Online-Plattformen, die sich zum Ziel gesetzt haben, Projektmanagement, Aufgabenverteilung und Kommunikation online zu koordinieren und somit den Homeoffice-Alltag zu erleichtern.

Hilfreich dafĂŒr kann das Web- und Mobilprogramm Interner LinkAsana sein. Es unterstĂŒtzt Projektgruppen bei der Kommunikation, der Festlegung von Fristen oder ZustĂ€ndigkeiten und bei der Verwaltung von Aufgaben. Man kann ProjektplĂ€ne, Details, Dateien und Feedback an nur einem Ort verwalten und Aktualisierungen des Projekts mit allen Beteiligten gleichzeitig teilen. Zudem kann die Effizienz des Teams durchaus gesteigert werden, wenn nicht die gesamte Kommunikation ĂŒber Telefon- und Videokonferenzen oder E-Mailverkehr lĂ€uft, sondern sich auf ein Medium bezieht.

Gerade im Ehrenamt kann Asana die Projektarbeit vereinfachen. Da jedes Gruppenmitglied neben dem Ehrenamt anderen TĂ€tigkeiten nachgeht, ist eine Plattform, auf der alles koordiniert und von allen einzusehen ist, hilfreich. Auch die ewige Suche nach einem fĂŒr alle geeigneten Termin hat ein Ende. Denn jedes Mitglied kann zu jeder Zeit sehen, was der jeweils andere schon erledigt hat oder was noch zu erledigen ist.
Doch die vollumfĂ€ngliche Nutzung ist insbesondere fĂŒr ehrenamtliche Projekte sehr teuer. Wenn man auf Funktionen, wie Dashboards, eine Zeitleiste oder Regeln nicht verzichten kann, bezahlt man fĂŒr die Premium Version 10,99 Euro und fĂŒr die Business Version 24,99 Euro pro Nutzer/-in und Monat. FĂŒr den Anfang reicht auch erstmal die Basic Version, die fĂŒr bis zu 15 Nutzer/-innen kostenlos ist.

In der Basic Version stehen Ihnen eine Aufgabenliste, ein Board, ein Kalender und eine Zeitleiste zur VerfĂŒgung. Sie können sehen, ob eine Aufgabe planmĂ€ĂŸig ausgefĂŒhrt wurde oder, ob Sie sich im Zeitplan befinden.

Ein Nachteil von Asana ist jedoch, dass die persönlichen Daten auf amerikanischen Servern gespeichert werden. Sie unterliegen damit also nicht mittelbar der europĂ€ischen DSGVO. Anbieter wie Interner LinkTaskworld speichern hingegen die Daten auf deutschen Servern, verfĂŒgen jedoch nicht ĂŒber solch vielfĂ€ltige Funktionen in Bezug auf die Projektarbeit. Man sollte also zwischen dem Angebot an verschiedensten Funktionen und der Sicherheit der Daten abwĂ€gen. Asana fragt abgesehen von der E-Mailadresse und dem vollstĂ€ndigen Namen keine weiteren Daten ab. Jede weitere Datenangabe ist freiwillig.

Auch Onlinedienste wie Interner LinkTeamleader oder Interner LinkMeister Task bieten wie Taskworld Ă€hnliche Angebote fĂŒr die Vernetzung von Gruppenmitgliedern wĂ€hrend der Projektarbeit an.

Basics Asana:

‱ Möglichkeit, mit mehreren Teammitgliedern die Projektarbeit online zu koordinieren
‱ Aktualisierung in Echtzeit
‱ Datenspeicherung unterliegt nicht europĂ€ischer DSGVO